מארגני ומפיקי אירועים יש הרבה, יש כאלה שהם במקצוע, כלומר עובדים בזה באופן רשמי, ויש גם כאלה שזה תחביב אצלם. כלומר, כל פעם שיש אירוע במשפחה הם מתנדבים לארגן, להפיק, להזמין ולתאם. המאמר מיועד גם למארגני אירועים במקצוע וגם לחובבי הארגון וההפקה.
בהרבה מן האירועים יש צורך בהזמנה של מקרן, המקרן מאפשר להראות למשתתפים רבים חומר מהמחשב, כגון מצגת או הסרטה וכדומה. אבל גם את זה אי אפשר להזמין סתם כך, שאלו את אלו שכבר נכוו.
מארגן ומפיק אירועים? חשוב שיהיה לך ידע בסיסי בהתאמת מסכי הקרנה לאירוע
כולנו היינו רוצים לחיות בעולם מושלם בו אין טעויות, אך המציאות טופחת על פנינו ואנו יכולים לראות כי אין כמעט תחום בו אין טעויות.
ראיתם פעם אירוע ללא טעות? אירוע, מעצם מהותו, הוא לא הכי צפוי. יש קהל רב ואי אפשר לצפות מראש איך הוא יגיב להתרחשויות.
טעויות קורות בכל מקום וכל הזמן, וזה משהו שאנו חייבים לקחת בחשבון.
גם כשאתם קונים רמקולים אלחוטיים לבית או רמקולים למערכת קולנוע ביתית, אין מנוס מטעויות – אם לא קונים במקום מקצועי.
הדרך היחידה להימנע מטעויות חוזרות ונשנות שגורמים לכם לקושי עצום לארגן אירועים הוא ללמוד ולהחכים.
על כן כאשר אנחנו שואלים את השאלה אם אנחנו יודעים איך לארגן אירועים אנחנו צריכים לזכור כי תמיד יש מה להוסיף וזה לא מעיד על חיסרון בידע או בניסיון.
אנו צריכים להבין כי על המקרנים להיות ברמה הגבוהה ביותר שיש וזהו משהו שאסור לנו להתפשר עליו.
על רקע זה אנחנו חייבים לציין כי יש משמעות אדירה לשאלה מי מבצע את התאמת המסכים ולקחת בחשבון שעדיף שמי שמתמצא במסכי הקרנה יבצע זאת ולא אף אדם אחר.
ובכל זאת אתם צריכים ידע בסיסי. לכן אם הצלחת האירוע שלכם חשוב לכם אל תתפשרו על מי שמבצע את התאמת מסכי ההקרנה ואל תזניחו את הנושא.
הטעויות שמארגני אירועים עושים
פעמים רבות אנשים שאינם מבינים מארגנים את המסכים לאירוע ומה שקורה הוא שהם אינם מתחשבים בפרטים החשובים הבאים:
- בכמות האנשים שישתתפו באירוע. שכן המקרנים הנפוצים הם בין 1600 ל-5000 ANSI, כאשר באירוע קטן ניתן להסתפק במסך של 1600 ANSI (במצב חשוך) ולעלות בהתאם לכמות המשתתפים. כמו כן, כמות המשתתפים משפיעה גם על גודל המסך. קהל גדול צריך מסך גדול.
- בתנאי האור שישררו באירוע. שכן במצב של חושך מוחלט מספיק מסך של 1600 ANSI ובהתאם לעוצמת האור יש לעלות עד הגבול העליון של 3800 ANSI (בהקרנה בשטח קטן).
- בשטח הנדרש לקהל. מי שאינו מבין במקרנים שוכח שבין המקרן לקהל צריך להיות 'שטח מת' של כ-3-4 מטר (שאם נחשב במ"ר, כלומר כפול האורך, זה ייצא שטח עצום שאינו בשימוש) וצריך לשכור אולם שיכיל גם את השטח הזה.
בנוסף , יש לזכור שצריך להזמין מערכת שמע לעסק, זה לא בא קומפלט עם המסך. למרות שיש כאלה שחושבים שכן ושוכחים להזמין מערכת הגברה בנפרד…
בסופו של דבר, צריך להבין כי כדאי מאוד לפנות למומחה שיבצע את התאמת המקרן לאירוע גם אם אתם מארגני אירועים מנוסים, תמיד כדאי לשמוע ולקבל חוות דעת מקצועית, מה גם שאיש מקצוע יכוון אתכם בצורה מדויקת יותר, כי מה שהבאנו לעיל היה רק בכללי.
עליכם לזכור כי ייעוץ מקצועי באשר למסכי ההקרנה ומערכות ההגברה יכול לחסוך לכם הרבה כסף וגם להבטיח שיהיו פחות טעויות.
כך גם מומלץ שאנשי מקצוע יעשו את ההתקנה. לחברת א.א. מערכות ניסיון רב בהתקנת מסכים ומקרנים וכן בהתקנת רמקולים שקועים.
הזמינו עכשיו את המומחים שלנו למסכי הקרנה.
אצלנו ניתן גם להזמין מוזיקה לחדר כושר.
